“十四五”期間，在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館全面學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大和二十屆二中、三中、四中全會(huì)精神，深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要論述和批示精神，牢記“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”目標(biāo)要求，緊扣學(xué)校中心大局，持續(xù)提升檔案管理服務(wù)質(zhì)效，在檔案事業(yè)發(fā)展道路上書寫了亮麗答卷。
錨定發(fā)展大局 淬煉檔案工作“高度”
推動(dòng)智慧檔案館建設(shè)，彰顯示范引領(lǐng)價(jià)值。檔案館始終將檔案工作融入學(xué)校發(fā)展全局。2020年，檔案館獲批全國(guó)高校首家“全國(guó)示范數(shù)字檔案室”。為鞏固建設(shè)成果，先后升級(jí)改造了智慧檔案管理系統(tǒng)和遠(yuǎn)程利用系統(tǒng)，讓檔案的收集、管理和利用更安全高效；推進(jìn)密集庫(kù)房建設(shè)和展廳智能化建設(shè)，目前已進(jìn)入實(shí)施階段。累計(jì)接待鄭州大學(xué)、黃河檔案館等 40 余家省內(nèi)外單位來校考察學(xué)習(xí)，為河南省教育廳、大連理工大學(xué)等多家單位分享數(shù)字檔案室建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮全國(guó)示范數(shù)字檔案室的引領(lǐng)作用。
深耕檔案編研領(lǐng)域，激活歷史資政價(jià)值。堅(jiān)持“存史、資政、育人”核心使命，推動(dòng)檔案編研工作提質(zhì)增效。深度挖掘1956-1977年間學(xué)校檔案資源，協(xié)助開展學(xué)校歷史追溯專項(xiàng)工作。梳理了學(xué)校各院系設(shè)置與各專業(yè)發(fā)展脈絡(luò)。在學(xué)校決策部署的指引下，2021年，我校啟動(dòng)年鑒編纂工作。5年來，順利付梓《鄭州輕工業(yè)大學(xué)年鑒》5卷，系統(tǒng)記錄學(xué)校各年度史實(shí)，為未來學(xué)校發(fā)展提供權(quán)威史料支撐。
打造高品質(zhì)展示窗口，筑牢育人服務(wù)陣地。在校領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)與各部門的協(xié)力下，完成了學(xué)校特色成果展廳升級(jí)改造工作，讓展廳成為展示學(xué)校形象和校史育人的重要基地。5年來，師生講解團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)內(nèi)外高校、企業(yè)、校友及在校師生等各類參觀活動(dòng)300余場(chǎng)、5600人次，有力詮釋了學(xué)校辦學(xué)歷程中的輝煌成就。
堅(jiān)守為民初心 傳遞檔案工作“溫度”
聚力檔案資源建設(shè)，夯實(shí)校史文化根基。完成學(xué)校各部門、各門類檔案的收集、整理與加工工作，累計(jì)加工學(xué)籍檔案7.3萬(wàn)余件、科研類檔案7800余件、基建類檔案2800余件及其他各類檔案1萬(wàn)余件。啟動(dòng)“輕大記憶”校史文化工程，廣泛征集校史相關(guān)實(shí)物與資料，豐富館藏資源，助力校史文化研究與傳播。
優(yōu)化檔案服務(wù)模式，精準(zhǔn)響應(yīng)師生多元需求。著力提升檔案服務(wù)效能，開展歷屆畢業(yè)生信息整理工作，建立畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)；采用遠(yuǎn)程辦理與現(xiàn)場(chǎng)辦理相結(jié)合的方式，累計(jì)為學(xué)校各部門和師生校友提供查詢、借閱服務(wù)4萬(wàn)余人次；配合各認(rèn)證機(jī)構(gòu)、用人單位開展學(xué)位、學(xué)歷核查近1萬(wàn)人次；辦理學(xué)生個(gè)人檔案提檔、政審600余人次，用高效服務(wù)解決師生實(shí)際需求。
深植文化底蘊(yùn) 彰顯檔案工作“厚度”
創(chuàng)新檔案宣傳載體，多維提升學(xué)校影響力。制作微視頻《為之則易 不為則難》，經(jīng)省檔案局推薦參選國(guó)家檔案局網(wǎng)站建黨百年獻(xiàn)禮視頻展播，全方位展示學(xué)校檔案工作成效；在河南省檔案局主辦的《檔案工作簡(jiǎn)報(bào)》上刊發(fā)亮點(diǎn)信息，專題報(bào)道檔案館服務(wù)黨史學(xué)習(xí)教育、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)、打造文化育人基地等做法，有效提升學(xué)校對(duì)外形象。
創(chuàng)新校史育人路徑，踐行“三全育人”理念。將校史文化傳承與“三全育人”工作要求深度融合，持續(xù)舉辦五屆校史講解員大賽，通過以賽促學(xué)、以賽促練的方式，引導(dǎo)輕大學(xué)子深入了解校史校情，自覺傳承“輕大精神”。2021年，牽頭成立校史講解員協(xié)會(huì)，通過開展線下招新、經(jīng)典誦讀等活動(dòng)，不斷提升團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)和講解水平，為校史育人工作構(gòu)建起長(zhǎng)效化、專業(yè)化的人才支撐體系。
站在“十四五”收官與“十五五”起步的歷史交匯點(diǎn)，檔案館將以科學(xué)謀劃“十五五”檔案事業(yè)發(fā)展為契機(jī)，聚焦學(xué)校中心大局，強(qiáng)化資政、育人功能，逐步實(shí)現(xiàn)從被動(dòng)保管到主動(dòng)賦能的根本性轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)從“檔案管理”向“檔案治理”和“知識(shí)服務(wù)”的戰(zhàn)略升級(jí)，為學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展和文化傳承貢獻(xiàn)獨(dú)特價(jià)值。
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